L’EXPERT-COMPTABLE DES ENTREPRISES DE SERVICES À LA PERSONNE

Gagnez en efficacité et en sérénité, confiez vos démarches administratives et votre gestion comptable aux experts ComptaCom ! Notre équipe vous propose des prestations adaptées à vos besoins et vous accompagne dans toutes les étapes de la vie de votre entreprise.

Notre cabinet d’expertise-comptable à l'écoute de vos besoins

Vous souhaitez vous installer en tant qu’entreprise de services à la personne et recherchez un expert-comptable pour vous guider ? Vous êtes déjà installé et désirez être conseillé pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité ?

Faire appel à un cabinet d’expertise-comptable permet de se décharger des tâches administratives, de bénéficier de conseils spécialisés et de développer sereinement son activité.

Confiez-nous vos contraintes administratives et gagnez du temps !

Services sur mesure pour les prestataires de services

Avec le logiciel de gestion en ligne Bleez, vous accédez à votre comptabilité d’où vous le voulez et quand vous le voulez.

Cela vous permet de gagner en temps et en efficacité, pour mieux vous consacrer à vos clients tout en prenant les bonnes décisions.

Notre équipe d’experts vous propose des services adaptés à vos besoins, parmi lesquels :

  • Elaboration du prévisionnel ;
  • Aide à la recherche de financements ;
  • Mise à disposition du logiciel Bleez ;
  • Réalisation du contrat de travail et des bulletins de paie ;
  • Optimisations fiscale et sociale.
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Vous avez un projet de création ?

Une expertise sur mesure pour les entreprises de services à la personne

  • Élaboration du prévisionnel à présenter aux partenaires financiers,
  • Aide à la recherche de financements et des différents dispositifs d’aides,
  • Aide à la création/reprise et aux formalités d’immatriculation (RCS),
  • Mise à disposition du logiciel de comptabilité et de gestion Bleez,
  • Tenue de la comptabilité et suivi en temps réel de vos chiffres sur le logiciel Bleez,
  • Établissement du bilan et du compte de résultat,
  • Analyse du seuil de rentabilité et mise en place de la comptabilité analytique,
  • Réalisation de contrat de travail, bulletins de paie,…
  • Optimisation fiscale et sociale.

Les questions des sociétés de services à la personne

L’obligation d’obtenir l’agrément préfectoral dépend du type d’activité et de la situation du client : s’il s’agit de publics fragiles (enfant de moins de 3 ans, personne âgée de plus de 60 ans, personne handicapée), l’agrément préalable est obligatoire. Pour obtenir tout agrément, l’entrepreneur doit respecter les conditions ci-dessous :

  • exercer l’activité au domicile de ses clients,
  • disposer des moyens humains, matériels et financiers nécessaires à l’activité pour laquelle l’agrément est sollicité,
  • s’il existe plusieurs établissements, d’une charte de qualité à laquelle les établissements adhèrent, respecter un cahier des charges sur les conditions de fonctionnement, d’organisation, de continuité des services, de délivrance et d’évaluation des prestations,
  • ne pas faire l’objet d’une condamnation interdisant d’exercer une activité commerciale,
  • ne pas être inscrit au fichier judiciaire national des auteurs d’infractions sexuelles.

L’agrément est valable pendant 5 ans et est renouvelable. Toute demande d’extension de l’agrément à une nouvelle activité (ou à un nouveau département) nécessite une demande de modification de l’agrément.

La rédaction d’un contrat de prestation de services permet de sécuriser la relation entre le prestataire et le client. On retrouve dans chaque contrat de prestation de services les principales clauses listées ci-dessous :

  • les parties au contrat,
  • l’objet du contrat de prestation de services,
  • le prix des prestations de services,
  • les modalités d’exécution des prestations,
  • la durée du contrat de prestation de services,
  • les obligations des parties
  • les modalités de rupture du contrat de prestation de services,
  • les modalités de résiliation et de sanction,
  • les cas de force majeure,
  • la clause liée aux litiges,
  • les clauses spécifiques du contrat,

L’organisme de services à la personne, qu’il s’agisse d’une société, d’une association ou d’un entrepreneur individuel, doit apposer sur tous ses supports commerciaux (devis, facture, publicité…), le logotype identifiant le secteur des services à la personne.

Il faut commencer par déterminer le salaire mensuel net que vous souhaiteriez dégager. A cela, il convient d’ajouter les charges sociales et fiscales que vous aurez à assumer. Ensuite, pour obtenir le seuil de rentabilité, il convient d’ajouter les charges de fonctionnement liées à votre activité (loyers, téléphone, frais de déplacement,…).

Exemple : Pour une rémunération de 2000€ net/mois, on peut estimer que les charges sociales et fiscales s’élèveront à environ 1000€/mois. Si on considère les charges de fonctionnement (charges fixes) pour cet exemple à 20 000€ HT, le chiffre d’affaires à facturer sera de 56 000 € HT/an. Pour un temps de production de 150 heures /mois sur 11 mois (1650 heures), le taux horaire à facturer devra être supérieur à 34€ HT.

L’obligation d’obtenir l’agrément préfectoral dépend du type d’activité et de la situation du client : s’il s’agit de publics fragiles (enfant de moins de 3 ans, personne âgée de plus de 60 ans, personne handicapée), l’agrément préalable est obligatoire. Pour obtenir tout agrément, l’entrepreneur doit respecter les conditions ci-dessous :

  • exercer l’activité au domicile de ses clients,
  • disposer des moyens humains, matériels et financiers nécessaires à l’activité pour laquelle l’agrément est sollicité,
  • s’il existe plusieurs établissements, d’une charte de qualité à laquelle les établissements adhèrent, respecter un cahier des charges sur les conditions de fonctionnement, d’organisation, de continuité des services, de délivrance et d’évaluation des prestations,
  • ne pas faire l’objet d’une condamnation interdisant d’exercer une activité commerciale,
  • ne pas être inscrit au fichier judiciaire national des auteurs d’infractions sexuelles.

L’agrément est valable pendant 5 ans et est renouvelable. Toute demande d’extension de l’agrément à une nouvelle activité (ou à un nouveau département) nécessite une demande de modification de l’agrément.

La rédaction d’un contrat de prestation de services permet de sécuriser la relation entre le prestataire et le client. On retrouve dans chaque contrat de prestation de services les principales clauses listées ci-dessous :

  • les parties au contrat,
  • l’objet du contrat de prestation de services,
  • le prix des prestations de services,
  • les modalités d’exécution des prestations,
  • la durée du contrat de prestation de services,
  • les obligations des parties
  • les modalités de rupture du contrat de prestation de services,
  • les modalités de résiliation et de sanction,
  • les cas de force majeure,
  • la clause liée aux litiges,
  • les clauses spécifiques du contrat,

L’organisme de services à la personne, qu’il s’agisse d’une société, d’une association ou d’un entrepreneur individuel, doit apposer sur tous ses supports commerciaux (devis, facture, publicité…), le logotype identifiant le secteur des services à la personne.

Il faut commencer par déterminer le salaire mensuel net que vous souhaiteriez dégager. A cela, il convient d’ajouter les charges sociales et fiscales que vous aurez à assumer. Ensuite, pour obtenir le seuil de rentabilité, il convient d’ajouter les charges de fonctionnement liées à votre activité (loyers, téléphone, frais de déplacement,…).

Exemple : Pour une rémunération de 2000€ net/mois, on peut estimer que les charges sociales et fiscales s’élèveront à environ 1000€/mois. Si on considère les charges de fonctionnement (charges fixes) pour cet exemple à 20 000€ HT, le chiffre d’affaires à facturer sera de 56 000 € HT/an. Pour un temps de production de 150 heures /mois sur 11 mois (1650 heures), le taux horaire à facturer devra être supérieur à 34€ HT.

Si vous avez d'autres questions sur la création, la reprise ou la gestion d'une entreprise de services à la personne, n'hésitez pas à contacter nos conseillers.
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Bleez, logiciel de comptabilité et de gestion pour votre activité

  • Logiciel en ligne : pas de mises à jour à faire, pas de sauvegardes. Bleez se charge de ces contraintes pour vous.

 

  • Hotline, sans abonnement : besoin d’aide ? Joignez facilement un de nos techniciens. L’assistance par mail est gratuite.

 

  • Adapté aux besoins des sociétés de services à la personne : gagnez du temps, les comptes comptables sont déjà créés.

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  • Écritures comptables automatiques : importez vos relevés bancaires et transformez-les en écritures comptables.

 

  • Tableau de bord en temps réel : suivez votre chiffre d’affaires, vos charges et votre trésorerie en un clin d’œil.

 

  • Accessibilité à votre comptabilité 24h/24, depuis votre mobile, votre tablette et votre ordinateur.

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