Administratif : comment gagner du temps ?
L’organisation est votre point faible ? Renversez la vapeur, faites-en votre point fort ! En étant bien organisé, vous gagnerez en efficacité et en sérénité.
Etre entrepreneur et atteindre ses objectifs le plus rapidement possible demande à combiner plusieurs facteurs: vente, gestion du temps, management, administratif. L'optimisation de votre entreprise demande par conséquent une très bonne organisation générale.
Adopter un logiciel de comptabilité simple et intuitif
Le choix du logiciel de comptabilité est important. Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel que votre expert-comptable maîtrise car il devra récupérer les données que vous aurez saisies pour établir votre bilan. Avant de commencer, vérifiez que le logiciel est compatible avec le format d’export FEC (Fichier des Ecritures Comptables), il s’agit d’un standard permettant de transmettre des données comptables.
Faites attention aux coûts des mises à jour et de maintenance, qui sont parfois cachés.
ComptaCom met à votre disposition le logiciel Bleez. Il permet d’établir ses devis et factures et de rendre sa comptabilité intéressante : créez vos tableaux de bord personnalisés et adaptez-les à vos besoins.
Scannez vos factures et vos notes de frais
Conservez une trace numérique de vos factures et notes de frais, vous les retrouverez plus rapidement quand vous en aurez besoin.
Sur le logiciel Bleez, vous pouvez importer vos factures rapidement en utilisant une des méthodes suivantes : depuis votre navigateur internet, par mail ou depuis l’application dédiée "Capture".
Sauvegardez vos documents importants dans le cloud
Perdre des fichiers peut s’avérer dangereux pour une jeune entreprise. Utilisez un service de sauvegarde de vos données pour être sûr de ne perdre aucun document.
De plus, ces services vous permettent d’accéder en permanence à vos documents et de les synchroniser avec plusieurs ordinateurs ou tablettes.
Un expert-comptable vous aide à structurer votre administratif
La mission principale de l’expert-comptable est de conseiller le chef d’entreprise dans ses choix, mais également dans son organisation. Cette mission de conseil est souvent incluse dans le coût global de la prestation. Contacter un expert-comptable gratuitement.