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Avantages de l'externalisation comptabilité fournisseur avec ComptaCom

Meilleure traçabilité

• Le rapprochement bons de commande/factures favorise une grande rigueur et évite le risque lié aux fausses facturations.
• L'activité comptable des factures est entièrement tracée par le logiciel Compta.com, permettant de savoir qui est intervenu et à quelle date. Cette garantie permet d'être en conformité avec la lois américaine Sarbanes-Oxley (contrôle des entreprises au niveau financier).
• L'action de contrôle des auditeurs est facilitée. Un meilleur accès à l'information et sa traçabilité informatique offrent à votre entreprise une plus grande sérénité face à la législation.

Gain financiers et de temps

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• L'externalisation de la comptabilité fournisseurs améliore l'ensemble de la productivité du service achat notamment grâce à l'encadrement du processus de validation et d'achat.
• La standardisation des tâches qui en découle entraîne gain de temps et gains financiers : le prix de revient est divisé par quatre.
• Un exemple concret : pour une entreprise recevant 24 000 factures d'achat par an. En interne, avant l'externalisation, coût annuel du traitement de ces factures de plus de 360 000€. Avec ComptaCom, une économie de 75% est réalisée sur le coût de fonctionnement du service comptabilité fournisseurs.

Efficacité dans la gestion des documents

• Les factures sont traitées plus rapidement et plus efficacement.
• Les documents ne se perdent plus, il n'y a plus d'oublis, pas d'erreur.
• Délais de paiement des fournisseurs raccourcis.
• Déclin des litiges.
• Meilleure qualité du travail des acheteurs et des valideurs, qui passent moins de temps à régler les réclamations.

Référencement des fournisseurs

• La standardisation du processus d'achat provoque le référencement des fournisseurs et le recours exclusif à cette liste.
• Conséquence directe : réduction du nombre de factures (un tiers du volume en moins) et du coût comptable.
• Négociation avec les fournisseurs fortement améliorée.

Meilleur accès à l'information

• La dématérialisation des factures permet un encadrement de l'information, disponible à distance et à tout moment via Internet.
• Les échanges et temps de recherche des informations deviennent ultra-rapides, puisqu'il n'y a plus de classeurs à parcourir.

Gain de place

• L'externalisation du service comptable fournisseurs permet de libérer des bureaux, tant en dossiers, puisque les archives du service sont stockées à Laval, qu'en personnel.
• Les conséquences sont matérielles (gain de place) et financières, au regard du coût du m2.