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| DescriptionArchinoé-Entreprises est une solution, mise au point par Archimaine, pour la gestion électronique de l'information et des documents de l'entreprise (GEIDE/GED), leur archivage numérique et leur stockage physique. |
Contactez-nous pour avoir une démonstration. Avantages d'Archinoé-Entreprises La gestion documentaire sur Internet augmente réactivité et productivité de votre entreprise Archinoé est un logiciel de gestion documentaire en ligne. Grâce à Internet, les documents internes de votre entreprise deviennent accessibles immédiatement, de façon ultra-rapide et sécurisée. Les informations sont mutualisées, des droits d'accès paramétrables en garantissent la confidentialité. La performance et la pertinence de la recherche documentaire accroissent votre réactivité donc votre productivité. L'archivage électronique diminue vos coûts de fonctionnement et de gestion documentaire Le classement personnalisé de l'ensemble de vos documents, la mise en place de solutions d'archivage électronique et de stockage documentaire adaptées vous permettent de mieux maîtriser les coûts de fonctionnement : gains de place, gains de temps, meilleure gestion des archives, donc gains financiers. Grâce à la GEIDE, obtenez des contrôles plus faciles de votre activité La restitution de données traçables, leur conservation selon des caractéristiques d'authenticité, d'intégrité et de non répudiation vous permettent de justicier votre activité en toute facilité. Avec la GED, plus besoin de maintenance Pas de coût d'administration, de support, de maintenance. Pas d'installation de logiciel sur vos ordinateurs. Changement possible de votre parc informatique sans transfert de vos données Fonctionnement d'Archinoé-Entreprises Accompagnement dans l'amélioration de votre organisation documentaire :
- Audit de votre environnement
- Mise en place de procédures respectant les containtes légales liées à l'archivage de données et prévisionnel de stockage des documents numériques et physiques
- Etude de l'organisation informatique de la base de données
- Conception d'un plan de classement documentaire adapté à l'activité de votre entreprise et évolutif, en tenant compte des coûts occasionnés et de l'impact sur les utilisateurs
Mise en oeuvre la gestion électronique de vos documents : - Numérisation des documents papiers et récupération des informations : par reconnaissance automatique des caractères OCR
- Extaction et classement suivant des champs prédéfinis; saisie des informations non reconnues
- Contrôle de la conformité par rapport aux originaux saisis
- Intégration des documents électroniques existants -tout type de fichiers numériques-
Classement des documents dans une base d'exploitation de données personnalisée : - Indexation par type et concepts à partir du contenu du document
- Création d'une arborescence adaptable et évolutive aux besoins de votre entreprise
Accès aux documents sur Internet au moyen d'un interface type web ou explorateur windows: - Interface personnalisée en fonction de l'architecture graphique de votre entreprise, intégration totalement transparente dans l'explorateur du système d'exploitation utilisé
- Information accessible à distance et immédiatement, de façon mutualisée et hiérarchisée
- Moteur de recherche convivial et multi-critères pour une recherche documentaire simple, ultra-rapide et ciblée
- Dépôt ultra-simple de documents électroniques dans le logiciel Archinoé, selon un classement automatique vertical ou horizontal
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 Archivage sécurisé des documents :
- Clés de cryptage associées à des ordinateurs les reconnaissant permettant une sécurité absolue de l'exploitation des données et la traçabilité des accès
- Traçabilité intégrale des informations conservée, grâce au lien de chaque information numérique à l'image du document original
- Confidentialité garantie avec paramétrage personnalisé et modifiables des droits d’accès aux fichiers et dossiers
- Sauvegarde et hébergement de vos données sur les serveurs d'Archimaine : aucune perte en cas de sinistres, plus de soucis de sauvegarde dans votre entreprise
- Chaque nouveau document déposé sur Archinoé est archivé, donc chaque version du document est conservée
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