Warner Music a choisi ComptaCom
 | « Plusieurs choses nous ont séduit dans ce projet. Compta.com est un logiciel de gestion comptable, que nous avons pu facilement adapter à notre besoin. Nous avons défini un processus électronique de circulation de commandes, couplé à un processus de traitement des factures. Les données comptables issues de ces factures sont intégrées en fin de chaîne dans notre ERP. |
OUVRIR LE COURRIER, NUMÉRISER, RECONNAÎTRE, PAYER...
« La société ComptaCom réalise toutes les tâches de notre ancien service comptable : elle réceptionne les factures, les comptabilise, nous demande de les valider et effectue le paiement ! Pour que cela fonctionne, chaque facture est numérisée, puis lue à l'aide d'un OCR. La comptabilisation s'effectue en rapprochant les factures des commandes, ce qui a apporté énormément de rigueur dans notre travail d'achat. La validation repose sur les règles liées aux montants et aux services. Chacun de nos acheteurs peut consulter en ligne l'image de la facture numérisée. La traçabilité forte, grâce à ce workflow, nous permet de nous mettre en conformité avec les lois Sarbanes-Oxley. Le règlement des factures est enfin effectué par ComptaCom, à partir d'un compte bancaire spécifique, que nous approvisionnons en conséquence. »
UN PRIX DE REVIENT DIVISÉ PAR QUATRE
« Nous avons grâce à ce système réalisé de substantielles économies, en concentrant l'activité de notre entreprise sur notre métier d'édition. Les technologies mises en oeuvre apportent une vitesse dans l'enchaînement des tâches, tout en s'intégrant parfaitement dans notre SI : finies les factures perdues, finis les bureaux encombrés ou les longues recherches en salles d'archives. Tout est numérisé et en ligne. La mission de ComptaCom va jusqu'à la conservation du papier et sa destruction. »
Accueil
