Compta

Notre actualité
Version 6.1
Mardi, 26 Janvier 2010 21:44

Bonjour,

La société ComptaCom est fière de vous présenter la version 6.1 de son logiciel comptable.

Avec cette nouvelle version, vous pouvez découvrir les nouvelles fonctionnalités suivantes (en fonction du profil de votre dossier et de votre code d’accès) :

Module Gestion

•    Fiche descriptive :
A côté du bouton de changement de dossier, il y a maintenant un bouton qui permet d’afficher une fiche descriptive du dossier. Vous pouvez y saisir toutes les indications sur son organisation comptable, sur ses particularités… Cette information est partagée entre tous les intervenants du dossier. Un droit de lecture et un d’écriture peuvent être ajoutés à la fiche de l’utilisateur.
•    Purge des codes analytiques :
Les codes analytiques non utilisés sont facilement identifiables et supprimables (Admin. Valeur d’axes analytiques)
•    Code TVA avec taux variable :
Le taux n’est plus obligatoire pour les codes TVA. En saisie étendue, une ligne de TVA à 0 s’ajoute alors automatiquement. (Admin. Codes TVA)
•    Transfert du plan comptable en prenant compte en option les comptes clients ou fournisseurs.
•    Clôture d’un exercice en choisissant son compte de résultat, s’il en existe plusieurs.
•    Messages sur les écritures :
Il est possible de laisser un message attaché à une écriture (ex : manque talon de chèque… ). Une vue spécifique dans le détail du compte permet de compiler tous les messages des écritures (ex : pour le compte d’attente)
•    Messages sur les comptes :
De la même façon, il est possible d’accrocher un message sur un compte.
•   Indicateur de révision d’un compte :
Vous pouvez indiquer que le compte est révisé. Il est automatiquement dérévisé dès qu’une nouvelle écriture est enregistrée ou modifiée.
•    Virement analytique :
Il est possible de faire des virements analytiques en sélectionnant rapidement les mouvements. (Consultation des Comptes)
•    Editions : bouton de purge de l’historique – Option pour ne pas recevoir par email
•    Export avec filtres sur les dates et sur les journaux. Pour l’export au format « Grand Livre » vers Excel, il y a un aussi une possibilité de filtrer sur l’analytique.
•    Saisie étendue :
Amélioration de l’affichage – touche Echap pour fermer les fenêtres – enchainement des raccourcis claviers – consultation des comptes avec choix du compte et de l’exercice – saisie du numéro de pièce au sein du tableau en saisie relevé – prise en compte de la TVA CEE – Calcul HT à partit du TTC en saisie relevé et saisie manuelle (existait en saisie pièce) – recopie du libellé et de la pièce en option pour la saisie relevé – Amélioration du temps de chargement
•    Relance par email :
Dans l’échéancier, il vous est possible de sélectionner les factures d’un client pour le relancer par email

Module Administration

•    Les modifications apportées au paramétrage du dossier sont gardées en historique, à des fins de traçabilité.
•    La sélection du dossier/service/cabinet de rattachement d’un nouveau dossier se fait maintenant à travers une arborescence plus précise.
•    Les droits des utilisateurs sont regroupés en sous-chapitres.
•    La notion d’engagement ou de trésorerie disparait de la fiche dossier. La mode de traitement des relevés a été simplifié. Il est maintenant beaucoup facile de choisir un traitement normal, par étiquette ou en compta simplissime.

Module Gestion commerciale

•    Export CSV de la liste des factures
•    Réactivation d’un produit déprécié
•    Amélioration du modèle d’impression par défaut : Ajout de la colonne Taux de TVA, de la TVA Intraco. du client, du code client (ID ERP), du contact.
•    Envoi massif des factures par email
•    Relance par email des factures (en plus des BL).

Module Processus

•    Relevé : insertion et suppression de lignes dans le relevé

Module Documentaire :

•    Le nombre de documents contenus dans le répertoire ou dans les sous-répertoires est maintenant affiché.

Si une de ces fonctionnalités vous intéresse, n’hésitez pas à contacter votre interlocuteur privilégié. Il vous donnera tous les détails que vous souhaitez.

 
Version 6.0 - La comptabilité agricole en ligne
Mardi, 13 Octobre 2009 20:38

Bonjour,

Lundi 19 octobre, la société ComptaCom sera fière de vous présenter la version 6.0 de son site comptable.
La version 6.0 renforce les concepts de comptabilité avec quantités et analytiques. De ce fait, Compta.com devient le 1er logiciel comptable agricole en ligne !
Vous pouvez y découvrir les nouvelles fonctionnalités suivantes (en fonction du profil de votre dossier et de votre code d’accès) :

Module Gestion


Consultation des comptes :
o Elle se fait selon 3 types de vues différentes : comptabilité générale, quantité et analytique. Chaque vue permet un accès rapide et efficace à l’information.
o Les lignes sont sélectionnables pour additionner rapidement quantité et montants.
o Des filtres plus puissants ont été ajoutés.
o La consultation permet d’accéder rapidement aux exercices précédents.

Consultation des journaux :
o Elle se fait comme les comptes selon les 3 vues différentes.
o Le journal est affiché soit globalement, soit par mois ou soit par jour.
o Les écritures peuvent être déplacées rapidement d’un journal à un autre

Saisie :
o La nouvelle saisie étendue remplace la saisie au km. Cette saisie se décline en 3 modes : saisie pièce, saisie banque ou saisie manuelle.
o La saisie étendue introduit les codes de TVA pour automatiser les lignes de TVA.
o La saisie étendue permet la ventilation analytique (par pourcentage, montant ou quantité)
o 36 contrôles sont appliqués systématiquement pour vérifier la validité de l’écriture (dont la vérification des prix unitaires)
o Lors de la modification d’une écriture, le module de saisie se positionne directement sur la ligne à modifier

Rapprochement bancaire :
o Un bouton permet maintenant de tout pointer d’un coup.

Echéancier :
o Il existe maintenant une différenciation de l’échéance client et fournisseur par défaut du dossier
o Le règlement peut se faire avec prise d’escompte
o On peut gérer des règlements en plusieurs fois
o La lettre chèque peut aussi faire référence au numéro de chèque

Administration des comptes :
o Il y a la possibilité de choisir le compte dans l’étalon
o Des contrôles ont été ajoutés : le sens privilégié, autorisé ou interdit en saisie, le code TVA par défaut, les journaux autorisés avec ce compte, les axes analytiques obligatoires, les codes analytiques par défaut.
o Pour le compte étalon des contrôles supplémentaires existent : les codes analytiques interdits/obligatoires, les unités facultatives/obligatoires,

la fourchette autorisée pour les prix unitaires

Impression :
o Des filtres sur l’analytique ont été ajoutés : pour voir ce qui n’est pas affecté ou pour faire des regroupements (balance ou grand livre analytique).
o Les en-têtes sont maintenant reportés sur chaque page

Etalon :
o Les étalons prennent en charge l’analytique, les journaux, les fiches de tiers et les écritures types
o Les étalons sont administrables par les cabinets directement

Exercice :
o On affiche le résultat avant de clôturer.

Module Administration


• Plus de catégories de Tiers : Etat (Caisses sociales, Impôts…) et Divers (Associés…)

Module Gestion commerciale


• Relance à partir des BL : les BL peuvent faire l’objet d’une relance (pour les dossiers qui utilisent les BL comme brouillon de facture)
• Impression groupée devis, BL ou Facture : permet d’avoir un seul PDF avec toutes les factures souhaitées
• Envoi par email : à la validation de la facture vous pouvez faire partir un PDF avec un message à vos clients
• Avec Analytique et quantités : On peut définir le code analytique par défaut dans les produits. Lors de la rédaction de votre facture, l’analytique est repris automatiquement et sera transféré en comptabilité. De même les quantités sont aussi transférées en comptabilité.

Module Processus


• La saisie avec numérisation affiche maintenant la ventilation analytique issue de l’écriture type
• La saisie relevé en compta simplissime affiche un filtre pour ne voir que les écritures non équilibrées
• La banque automatique prend en compte les codes TVA et l’analytique.

Module Param.


• Nombre de lignes visibles sur les listes : vous pouvez définir combien d’éléments vous souhaitez voir sur chaque liste de Compta.com.

Si une de ces fonctionnalités vous intéresse, n’hésitez pas à contacter votre interlocuteur privilégié. Il vous donnera tous les détails que vous souhaitez.
 
Compta.com remet le 1er prix des rondes classiques
Lundi, 05 Octobre 2009 09:38

Le 4 octobre 2009 Guillaume Caplan a remis le 1er prix des rondes classiques de la Mayenne organisées par l'ACO (Automobile Club de l'Ouest) à Patrice Moreau, assureur AXA sur Laval, et à son épouse.

Ce 1er prix était constitué d'une coupe en verre et d'un an d'abonnement à Compta.com.

 

ComptaCom remercie toute l'équipe ACO pour son accueil, son professionnalisme et sa passion vivante pour l'automobile.

 
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