Comment gagner du temps administratif ?2016-12-22T12:18:11+00:00

Administratif : comment gagner du temps ?

L’organisation est votre point faible ? Renversez la vapeur, faites-en votre point fort ! En étant mieux organisé, vous gagnerez en efficacité et en sérénité.

Vous êtes issu d’une grande entreprise, très hiérarchisée et très structurée ? Essayez de garder une organisation minutieuse mais simplifiez-la à l’extrême pour gagner du temps.

Organiser et prioriser la gestion du courrier

Prenez l’habitude d’ouvrir votre courrier et vos mails au fur et à mesure, pour prioriser les urgences. Bloquez un créneau dans votre agenda où vous traiterez la partie administrative de votre activité.

ComptaCom met à disposition des créateurs d’entreprise la ComptaClass : un ensemble de classeurs vous permettant de ranger vos documents importants.

organiser la gestin du courrier

Adopter un logiciel de comptabilité simple et intuitif

logiciel de comptabilité intuitif

Le choix du logiciel de comptabilité est important. Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel que votre expert-comptable maîtrise car il devra récupérer les données que vous avez saisies pour établir votre bilan. Avant de commencer, vérifiez que le logiciel est compatible avec le format d’export FEC (Fichier des Ecritures Comptables), il s’agit d’un standard permettant de transmettre des données comptables.

Faites attention aux coûts des mises à jour et de maintenance, qui sont parfois cachés.

ComptaCom met à votre disposition gratuitement le logiciel Compta.com. Il permet d’établir ses devis et factures et de rendre sa comptabilité intéressante : créez vos tableaux de bord personnalisés et adaptez-les à vos besoins.

Scannez vos factures et vos notes de frais

Conservez une trace numérique de vos factures et notes de frais, vous les retrouverez plus rapidement quand vous en aurez besoin.

Sur le logiciel Compta.com, vous pouvez importer vos factures rapidement en utilisant une des méthodes suivantes : depuis votre navigateur internet, par mail ou depuis l’application dédiée.

scannez vos factures
sauvegarde dans le cloud

Sauvegardez vos documents importants dans le cloud

Perdre des fichiers peut s’avérer dangereux pour une jeune entreprise. Utilisez un service de sauvegarde de vos données pour être sûr de ne perdre aucun document.

De plus, ces services vous permettent d’accéder en permanence à vos documents et de les synchroniser avec plusieurs ordinateurs, PC et tablettes.

Un expert-comptable vous aide à structurer votre administratif

La mission principale de l’expert-comptable est de conseiller le chef d’entreprise dans ses choix, mais également dans son organisation. Cette mission de conseil est souvent incluse dans le coût global de la prestation. Contacter un expert-comptable gratuitement.

expert-comptable pour structurer votre administratif

La création d’entreprise avec ComptaCom.